採用プライバシーポリシー

A. 基本情報

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、採用選考および入社手続きにあたり、応募者からお預かりする個人情報を厳重かつ適正に取り扱います。
個人情報の取得・利用・保存・提供等にあたっては、利用目的を明確にし、あらかじめ公表または同意を得た目的の範囲内でのみこれを取り扱い、目的外利用を行わないよう必要な措置を講じます。

2. 定義（個人情報とは）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める「生存する個人に関する情報」であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、学歴、経歴その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものを意味します。

3. 事業者情報

• 事業者名称：フィッシングエイト株式会社
• 本社所在地：〒547-0014 大阪府大阪市平野区長吉川辺3丁目1−33
• 代表者：代表取締役社長 八尾 栄一
• 個人情報保護管理者：当社は個人情報の適正な管理のための責任者を定め、採用活動における個人情報の管理体制の整備および運用を統括します。
• お問い合わせ窓口：第19条に定める窓口にて受け付けます。

B. 個人情報の取得・利用

4. 取得する個人情報の項目

当社は、採用選考および入社手続きに必要な範囲で、主に次のような情報を取得します。

• 基本情報：氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真等
• 応募・選考情報：履歴書、職務経歴書、エントリーシート、ポートフォリオ、学歴、職歴、勤務先、資格・免許（船舶免許等を含みます。）、志望動機、適性検査結果、面接時の評価情報・音声を録音・録画したデータ等
• 連絡・やり取りの情報：当社と応募者との間で行われたメール、電話、Web面接ツール等での連絡内容
• 内定後・入社手続き情報：マイナンバー（法令に基づく手続きに必要な場合）、振込口座情報、健康診断結果、身元保証人情報、年金手帳・雇用保険被保険者証の記載情報等

5. 個人情報の取得方法

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• 当社採用ウェブサイトのエントリーフォームからの入力・送信
• 求人メディア、人材紹介会社、学校（大学・専門学校等）経由での提供
• 応募者が提出する履歴書、職務経歴書、各種証明書等の書類提出
• 面接（対面およびオンライン）、適性検査、メール・電話等のやり取りを通じて取得する情報

6. 個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は当社での採用活動に限定するものであり、取得した応募者の個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• 応募者の特定、書類選考、面接等の採用選考手続きを実施するため
• 当社からのご連絡や応募者様からのご質問に対する回答として、電話番号および電子メールなどを利用するため
• 説明会、面接日程調整、選考結果等、採用活動に関する連絡および情報提供のため
• 採用活動の改善、応募傾向の分析、今後の採用計画立案のための統計・分析を行うため（個人を特定できない状態に加工して利用します。）
• 内定後の入社案内、各種手続書類の送付および入社準備に関する連絡のため
• 入社後の雇用管理、労務管理、人員配置、給与計算、各種社会保険手続き等のため（入社者のみ）
• 採用活動に関するお問い合わせ対応のため
• 法令に基づく手続・対応のため

C. 個人情報の管理・保護

7. 個人データの安全管理措置

当社は、応募者の個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、個人情報保護委員会のガイドライン等に沿って、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、取扱ルールの整備、取扱責任者の明確化、アクセス権限の制限、入退室管理、書類の施錠保管、セキュリティソフトの導入等を適切に実施し、応募者の個人情報を厳重に管理します。

8. 委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、採用業務の一部（適性検査の実施、採用管理システムの運用、労務手続き等）を外部業者へ委託する場合があります。
この場合、当社は委託先に対し、個人情報保護法に基づき必要かつ適切な監督を行い、秘密保持契約の締結等を通じて安全管理が図られるよう努めます。

9. 不採用者の個人情報の取扱い

採用選考の結果、不採用となった応募者の個人情報（履歴書、職務経歴書等）は、選考終了後、当社の責任において速やかに適切な方法で廃棄・消去いたします。原則としてご提出いただいた書類の返却には応じかねますので、あらかじめご了承ください。

D. 個人情報の提供・共有

10. グループ会社における共同利用について

当社は、イチバンエイトグループ内での一括採用活動や適切な配属・選考を行うため、以下のとおり応募者の個人情報を共同利用する場合があります。

• 共同利用者の範囲：株式会社エサ一番、および当社公式サイト（またはグループサイト）等で公表するイチバンエイトグループ各社。
• 共同利用する項目：第4条に記載する応募・選考に関する個人情報全般。
• 共同利用の目的：グループ各社における採用選考、マッチング、面接設定、合否連絡および内定手続きのため。
• 個人データの管理責任者：フィッシングエイト株式会社（所在地および代表者は第3条のとおり）。

11. 個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき
• 応募者様が希望されるサービスを行なうために、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合（第8条に記載）
• 第10条（共同利用）に該当する場合

E. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用

12. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当社の採用ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握、応募者の利便性向上およびサイト改善を目的として、Cookie（クッキー）および以下のアクセス解析ツールを利用しています。

• Google アナリティクス（GA4）
• Microsoft Clarity

これらのツールは、Cookieを利用してサイトの閲覧履歴等を収集しますが、個人を直接特定する情報は含まれておりません。ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

F. 本人の権利（照会・修正・削除等）

13. 個人情報の開示・照会・訂正・利用停止・削除

応募者ご本人が、ご自身の個人情報の照会・修正・追加・削除、利用の停止・消去（以下「開示等」といいます。）をご希望される場合には、第19条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
ただし、採用選考プロセスにおける評価・選考結果に関する情報については開示いたしかねますのでご了承ください。

14. 苦情・相談対応

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、第19条のお問い合わせ窓口にて受け付けます。

G. セキュリティ

15. SSL・通信の暗号化について

当社の採用ウェブサイトにおけるエントリーフォームおよびお問い合わせフォームでは、通信の安全性を確保するため、SSL（Secure Socket Layer）等による暗号化通信を利用し、第三者による盗聴・改ざん等を防止しています。

16. 情報セキュリティ対策

当社は、不正アクセス検知やセキュリティ対策を適切に実施し、情報システムに対する不正アクセス等から個人情報を保護します。万一、漏えい等の事故が発生した場合は、関係法令に従い適切に対応します。

H. ポリシーの変更

17. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や採用業務の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社採用ウェブサイト上に掲載した時点から適用されます。

I. 制定情報およびお問い合わせ窓口

18. 制定日

制定日：2023年4月1日

19. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご本人の照会・修正・削除等のご請求は下記までご連絡ください。